各参会单位、二级学院及广大毕业生:
为全面落实党中央、国务院关于“稳就业”“保就业”决策部署,在疫情防控期间千方百计谋措施、扩渠道、拓岗位,促进医学类毕业生和医疗卫生行业就业合作单位供需对接,搭建线上求职招聘平台,学校定于2022年4月16日举办2022届医学类毕业生网络视频宣讲面试会,现将具体事项通知如下:
一、网络视频宣讲面试会时间、地点:
时间:2022年4月16日(8:30—16:30)
地点:各就业合作单位腾讯会议室
二、举办方式
线上腾讯会议招聘
三、参会流程
(一)用人单位参会流程及事项:
1.用人单位招聘流程
用人单位于4月16日8:15在用人单位群内接龙签到;8:20进入腾讯会议招聘室做好招聘准备工作;8:30启动招聘环节。用人单位可根据招聘需求,播放宣传片、宣讲、面试等;15:00之前将《2022届医学类专业毕业生网络视频面试招聘信息反馈表》和《2022届医学类专业毕业生网络视频面试招聘应聘学生登记表》(见附件1、附件2)电子版发送就业办刘芳老师邮箱(1277119551@qq.com,联系电话13152321225),同时反馈招聘效果。
2.学校-用人单位实习就业洽谈流程
有意向与学校洽谈实习就业一体化及校企合作订单班的用人单位,请于11:00进入“陕能院实习就业一站通”腾讯会议室参与校企洽谈。
(二)毕业生参会流程及事项
1.毕业生应聘流程
毕业生于4月16日8:15在班级群内接龙签到;8:30进入用人单位腾讯会议招聘室参与应聘活动;15:00之前向班主任上报个人参会截图、参会单位名称、参会单位个数、简历投递及签约意向情况。
2.毕业生咨询流程
毕业生在招聘中遇到各类问题,可通过班级群或各二级学院建立的腾讯会议服务室寻求帮助。
四、学校会务保障要求
(一)招就处工作任务
1.会前,负责单位联络邀请、指导服务、公告宣传,建立“陕能院用人单位服务站”、“陕能院实习就业一站通”两个腾讯会议室及单位微信群,做好用人单位及学校相关就业工作人员的会务签到工作。
2.会中,全程监管网络招聘现场,“陕能院用人单位服务站”全程提供新进单位资质审核、招聘咨询服务、协调组织、宣传等工作,随时与用人单位做好各项参会事宜的沟通协调;“陕能院实习就业一站通”于4月16日11:00为用人单位、校企合作处、二级学院提供洽谈服务。
3.会后,做好各项就业、应聘、校企合作信息的收集、统计及后续服务工作。
(二)各二级学院工作任务
1.各二级学院做好会前宣传
①及时向毕业生转发《关于2022届医学类毕业生网络视频宣讲面试会的公告》,公布参会单位信息一览表,要求毕业生提前浏览,做好应聘准备;
②要求毕业生准备好个人应聘资料(个人电子简历、成绩单、获奖证书资料等);
③要求毕业生提前一天在手机或电脑端下载腾讯会议APP,确保良好网络环境。
2.招聘会当天,就业辅导员、毕业班班主任负责做好学生考勤及应聘统计工作,处理学生应聘相关事宜:
①各二级学院负责建立腾讯会议联络室、学生联络QQ/微信群,为学生提供线上咨询服务工作;
②毕业班班主任通知学生8:20在班级群内进行接龙签到,做好准备,8:30准时通过扫码进入各招聘单位腾讯会议室应聘;
③毕业班班主任随时在群内转发招就处、二级学院发出的有关单位的通知、公告、招聘信息、复试公告等,动员学生积极参与;
④要求毕业生上报个人参会截图,参会单位名称、参加应聘单位个数、简历投递和签约情况,班主任汇总并填写《2022届医学类专业毕业生网络视频面试应聘情况统计表》(见附件3),就业辅导员老师汇总;
⑤就业辅导员做好最终毕业生参会统计工作,填写《2022届医学类专业毕业生网络视频面试招聘情况登记汇总表》(附件4)。
附件:1.2022届医学类专业毕业生网络视频面试招聘信息反馈表
2.2022届医学类专业毕业生网络视频面试招聘应聘学生登记表
3.2022届医学类专业毕业生网络视频面试应聘情况统计表
4.2022届医学类专业毕业生网络视频面试招聘情况登记汇总表
5.各参会单位腾讯会议招聘室二维码一览表
招生就业处
2022年4月15日